Kun kokous ja majoitus Oulussa hoituvat samasta talosta, kaksipäiväisen tapaamisen järjestäminen kevenee huomattavasti. De Gamlas Hemissä Heinäpäässä, osoitteessa Kirkkokatu 54, ensimmäinen päivä alkaa kokouspaketilla ja jatkuu iltapäivällä kuntosalille tai saunaan. Illalla vuorossa ovat kello viiden tee ja illallinen, ja aamulla aamiaispöydästä on vain muutama askel takaisin kokoushuoneeseen. Välissä ei tarvita taksia, eikä kenenkään tarvitse etsiä muita kaupungilta.
Tämä artikkeli kulkee kaksipäiväisen kokouksen läpi siinä järjestyksessä kuin päivät etenevät: miten paketti ja tila valitaan, mitä iltaan mahtuu, millainen yö talossa on ja mitä kannattaa sopia etukäteen. Lopussa on esimerkkiaikataulu, jota voi käyttää oman ohjelman pohjana.
Miksi kokous ja majoitus Oulussa kannattaa yhdistää
Yhden päivän kokouksessa asialista saadaan käytyä läpi, mutta moni tärkeä keskustelu jää käymättä. Kaksipäiväisessä tapaamisessa ilta tekee oman työnsä. Ajatukset ehtivät asettua, illallispöydässä puhutaan asioista, joille kokoushuoneessa ei ollut aikaa, ja toinen aamu alkaa usein selkeämmin kuin ensimmäinen päivä päättyi. Tiimille, jonka jäsenet työskentelevät eri paikkakunnilla, yhteinen ilta on usein tapaamisen tärkeä osa.
Käytännön hyöty on yksinkertainen. Kun kokous ja majoitus Oulussa sovitaan samasta paikasta, tilat, tarjoilut ja huoneet suunnitellaan yhtenä kokonaisuutena, ja kokouspaketin varanneet saavat majoituksesta 15 prosentin alennuksen päivän hinnasta. Osallistujat jättävät laukkunsa huoneeseen, ja jokainen ohjelmanumero on kävelymatkan päässä.
Talo antaa tapaamiselle rauhallisen kehyksen. Vuonna 1906 valmistunut suojeltu puinen jugendhuvila rakennettiin aikanaan herrassäädyn vanhojen naisten kodiksi, ja sen kaakeliuunit ja hirsiseinät ovat yhä paikallaan. Hotelliksi ja ravintolaksi talo avattiin remontin jälkeen vuonna 2018. Lisää talon vaiheista voit lukea talon tarinasta.
Päivä yksi: kokouspaketti ja oikean kokoinen tila
Kokouspaketit ovat käytettävissä arkisin kello 8–16, ja tarjoilut sisältyvät hintaan. Kaksipäiväisen kokouksen ensimmäiselle päivälle sopii yleensä kokopäivän paketti, toiselle päivälle lyhyempi vaihtoehto:
- Kahvikokous (enintään 2 h): kahvit – 18 €/hlö
- Lounaskokous: lounas – 22 €/hlö
- Aamupäivän kokous (enintään 4 h): aamiainen ja lounas – 40 €/hlö
- Iltapäivän kokous (enintään 4 h): lounas ja iltapäiväkahvit – 40 €/hlö
- Kokopäivän kokous (enintään 8 h): aamiainen, lounas ja iltapäiväkahvit – 52 €/hlö
Pakettien ajantasaiset tiedot löytyvät kokouspakettien sivulta, ja sieltä voi myös aloittaa tarjouspyynnön.
Tilan valinta riippuu ennen kaikkea ryhmän koosta. Pienelle johtoryhmälle tai hallitukselle sopii alakerran erkkerikabinetti F19, johon mahtuu 6–8 henkeä. Charlotta (47 m²) vastaanottaa enintään 25 henkeä, ja sen ikkunoista avautuu näkymä Kyösti Kallion puistoon. Tilavuokraa ei peritä, kun tarjoilut tilataan vähintään 15 hengelle. Ester ja Regina (kumpikin 60 m²) sopivat enintään 40 hengelle, ja niissä tilavuokra jää pois 20 osallistujasta alkaen. Yhdistettyinä ne muodostavat 120 neliön kokonaisuuden enintään sadalle hengelle, ja tilavuokraa ei peritä 50 osallistujasta alkaen.
Jokaisessa tilassa on näyttö, valkotaulu tai lehtiötaulu, langaton verkko ja muistiinpanovälineet. Tilojen tarkemmat kuvaukset ja nimien taustat löytyvät tilasivulta sekä artikkelista kokoustila Oulussa. Jos osa ryhmästä yöpyy ja osa tulee vain päiväksi, sama paketti toimii kaikille. Yöpyjien etu näkyy majoituksen hinnassa.
Iltapäivän tauko: kuntosali ja saunat Hukassa
Kokouspäivän jälkeen moni kaipaa liikettä ennen iltaa. Hotellin vieraille sisältyy Liikuntakeskus Hukan käyttö: kuntosali, perinteinen sauna ja infrapunasauna sekä ryhmäliikuntatunnit. Hukka sijaitsee samassa Heinäpään kaupunginosassa noin 600 metrin päässä.
Tiimille sauna on luonteva tapa purkaa päivä. Keskustelu jatkuu löylyissä usein vapaammin kuin kokouspöydän ääressä, mutta ketään ei tarvitse velvoittaa mukaan. Osa lähtee salille, osa saunaan, ja joku jää huoneeseen lepäämään ennen illallista. Jos haluatte varata ohjelmaan oman hetken Hukalle, kysykää ajankohtaiset tiedot myyntipalvelusta (sales@degamlashotel.fi, 075 325 7605) ennen kuin aikataulu lyödään lukkoon. Lisätietoja löytyy sauna- ja kuntoilusivulta.
Kello viiden tee ja illallinen samassa talossa
Kello viiden tee kokoaa ryhmän takaisin yhteen. Teetä tarjoillaan maanantaista lauantaihin kello 17–18, ja hotellivieraille se sisältyy huonehintaan. Päiväksi tulleille osallistujille tee maksaa 10,50 €. Tunti teekupin ääressä on hyvä siirtymä työpäivästä iltaan; lue lisää kello viiden teestä.
Illallisen voi järjestää kahdella tavalla. Iltaravintola on auki keskiviikosta lauantaihin kello 15–21, ja keittiö palvelee kello 15–20. Pienemmälle ryhmälle ravintolan pöytä riittää hyvin. Iltalista on rento ja hinnoiltaan kohtuullinen: esimerkiksi Hemmetin juustoburgeri ja Kala ja ranskikset maksavat kumpikin 18 €, joten tiimi syö yhdessä helposti ja ilman juhlallisuuksia. Kabinetti F19 on käytettävissä illalliselle ilman tilavuokraa, mikä sopii 6–8 hengen johtoryhmälle, joka haluaa jatkaa keskustelua omassa rauhassaan. Kabinetti varataan myyntipalvelusta. Ajankohtaiset tiedot löytyvät iltaravintolan sivulta.
Suuremmalle ryhmälle tai omaan tilaan illallisen voi tilata juhlamenuista. Menu de Syys-talvi maksaa 58 €/hlö, ja sen pääruokana on paahdettu nieriä tai haudutettu naudanposki. Menu alkaa salaattialkupaloilla ja päättyy jogurttipannacottaan ja kahviin. Menun yksityiskohdat vahvistaa myyntipalvelu tarjouksen yhteydessä. Buffet-vaihtoehtoja ovat de Keitto (42 €, lohikeitto tai kermainen riistakeitto), de Salaatti (38 €) ja de Kana (29 €). Koko seurue syö saman menun, erityisruokavaliot valmistetaan erikseen, ja minimilaskutus on tilasta riippuen 15–50 henkeä.
Aikataulua laatiessa kannattaa muistaa yksi asia. Jos haluatte syödä iltaravintolassa, sijoittakaa kokous keskiviikolle ja torstaille tai torstaille ja perjantaille. Silloin molemmat päivät ovat arkipäiviä kokouspaketteja varten, ja ensimmäinen ilta osuu ravintolan aukiolopäivälle. Muista illoista kannattaa kysyä myyntipalvelusta.
Kokous ja majoitus Oulussa: 22 huonetta ja 15 prosentin etu
De Gamlas Hemissä on 22 huonetta. Niistä 16 on päärakennuksessa, jossa alkuperäinen suojeltu huonejako on säilynyt, ja 6 pihan uudisrakennuksessa, jolla on oma sisäänkäynti pysäköintialueen puolelta. Huonetyyppejä on viisi: yhden hengen huone (10 m², sänky 120 cm), Double (12,5 m², 140 cm), Queen (160 cm), Queen+ (15,5–17,5 m², 160 cm, osa huoneista yhdistettävissä) ja sviitti (23 m², 200 cm, minijääkaappi sekä tee- ja kahvivälineet).
Kokousvieraalle tärkeät asiat löytyvät jokaisesta huoneesta: työpöytä, langaton verkko ja pimennysverhot, joiden ansiosta nukkuminen onnistuu valoisanakin vuodenaikana. Lisäksi huoneissa on suihku ja WC, LED-televisio ja hiustenkuivaaja. Sisäänkirjautuminen alkaa kello 15, ja uloskirjautuminen on kello 12. Vastaanotto palvelee maanantaista lauantaihin kello 7–22 ja sunnuntaisin kello 7–19.
Kokouspaketin kanssa majoituksesta saa 15 prosentin alennuksen päivän hinnasta, ja myyntipalvelu järjestää sen kokousvarauksen yhteydessä. Erityistoiveet, kuten yhdistettävät Queen+-huoneet tai sviitti ryhmän vetäjälle, sovitaan suoraan vastaanoton kanssa. Jos osa osallistujista saapuu jo edellisenä iltana tai jää kaupunkiin kokouksen jälkeen, lisäyöt voi varata suoraan hotellin varausjärjestelmästä. Huonetyyppeihin voi tutustua tarkemmin huoneiden sivulla.
Koska huoneita on 22, suuren ryhmän kannattaa varata ajoissa. Silloin kokous ja majoitus Oulussa pysyvät todella saman katon alla, eikä kukaan joudu yöpymään muualla. Aamulla buffet-aamiainen on katettu arkisin kello 7–10, ja se sisältyy huonehintaan; lisätietoja löytyy aamiaisesta kertovalta sivulta.
Esimerkkiaikataulu: kaksipäiväinen kokous keskiviikosta torstaihin
Alla oleva aikataulu näyttää, miten kokous ja majoitus Oulussa voivat rytmittyä kahdelle päivälle. Se on esimerkki, ei valmis paketti. Kellonajat perustuvat talon ilmoittamiin aukioloaikoihin, ja lopullinen ohjelma sovitaan aina ryhmän tarpeiden mukaan.
Päivä 1, keskiviikko
| Aika | Ohjelma |
|---|---|
| 8.00–16.00 | Kokopäivän kokous (enintään 8 h), johon sisältyvät aamiainen, lounas ja iltapäiväkahvit |
| noin 11.00 | Lounastauko; talon arkilounasaika on 10.30–13.30 |
| noin 14.00 | Iltapäiväkahvit |
| 15.00 alkaen | Huoneisiin voi kirjautua, esimerkiksi kahvitauolla |
| 16.00 | Kokous päättyy; vapaata aikaa huoneessa tai Hukassa (noin 600 m, kysy ajankohtaiset tiedot myyntipalvelusta) |
| 17.00–18.00 | Kello viiden tee |
| 18.00 | Illallinen iltaravintolassa (auki ke–la, tilaukset keittiöön viimeistään kello 20) tai ryhmäillallinen juhlamenusta myyntipalvelun kanssa sovittuna aikana |
Päivä 2, torstai
| Aika | Ohjelma |
|---|---|
| 7.00–10.00 | Buffet-aamiainen, sisältyy huonehintaan |
| ennen kokousta | Uloskirjautuminen viimeistään kello 12, joten se kannattaa hoitaa aamiaisen jälkeen |
| 8.30–12.30 | Aamupäivän kokous (enintään 4 h) lounaineen |
Toisen päivän paketti valitaan sen mukaan, kuinka pitkä päivä on. Lyhyemmälle aamupäivälle sopii myös kahvikokous tai lounaskokous. Kerro tarjouspyynnössä, ketkä osallistujista yöpyvät, niin myyntipalvelu räätälöi kokonaisuuden ryhmällesi.
Ennen varausta: muutama käytännön asia
De Gamlas Hem sijaitsee Heinäpään kaupunginosassa lähellä Oulun keskustaa, osoitteessa Kirkkokatu 54. Talolla on oma pysäköintialue pihan puolella. Pysäköinnin yksityiskohdista kannattaa kysyä myyntipalvelusta, kun ryhmän saapumista suunnitellaan. Jos osa ryhmästä on kaupungissa ensimmäistä kertaa, VisitOulu kokoaa kaupungin palvelut ja tapahtumat yhteen paikkaan.
Suojeltu, vuonna 1906 valmistunut rakennus ei ole täysin esteetön, ja esteetön kulku on rajallista. Kerro liikuntarajoitteisista osallistujista jo tarjouspyynnössä, niin tilat ja huoneet voidaan valita heidän tarpeidensa mukaan.
Hotellin vieraat voivat lainata polkupyöriä, ja aulasta saa välipaloja. Pienet asiat, mutta pitkän kokouspäivän jälkeen ne tekevät illasta helpomman.
Pyydä tarjous: kokous ja majoitus Oulussa samalla yhteydenotolla
Kun kokous ja majoitus Oulussa alkavat hahmottua ja tiedät osallistujamäärän, päivämäärät ja yöpyjien määrän, myyntipalvelu auttaa kokoamaan kokonaisuuden: tilan, paketit, illallisen ja huoneet. Kerro samalla mahdollisista erityisruokavalioista ja toiveista huoneiden suhteen.
- Sähköposti: sales@degamlashotel.fi
- Puhelin: 075 325 7605
- Osoite: Kirkkokatu 54, 90120 Oulu
Pakettien sisällöt ja hinnat löytyvät kokouspakettien sivulta, ja kaikki yhteystiedot yhteystiedot-sivulta.
Usein kysyttyä
Saako kokousryhmä alennusta majoituksesta? Saa. Kun ryhmä varaa kokouspaketin, majoituksesta saa 15 prosentin alennuksen päivän hinnasta. Huonehintaan sisältyvät buffet-aamiainen, kello viiden tee ja Liikuntakeskus Hukan käyttö.
Mitä kaksipäiväinen kokous maksaa henkeä kohden? Esimerkiksi kokopäivän paketti (52 €) ja toisen päivän aamupäivän paketti (40 €) tekevät listahinnoin yhteensä 92 € henkilöltä. Lisäksi tulevat majoitus kokousalennuksella ja illallinen, esimerkiksi Menu de Syys-talvi (58 €/hlö) tai jokin buffet-vaihtoehdoista. Myyntipalvelu räätälöi lopullisen kokonaisuuden ryhmän mukaan.
Sisältyykö saunominen majoitukseen? Sisältyy. Hotellin vieraat voivat käyttää Liikuntakeskus Hukan kuntosalia, perinteistä saunaa, infrapunasaunaa ja ryhmäliikuntatunteja. Hukka on noin 600 metrin päässä samassa kaupunginosassa.
Minä päivinä iltaravintola on auki? Iltaravintola on auki keskiviikosta lauantaihin kello 15–21, ja keittiö palvelee kello 15–20. Kabinetti F19 on käytettävissä illalliselle ilman tilavuokraa, ja suuremmille ryhmille illallinen voidaan tilata juhlamenuista.
Kuinka suurelle ryhmälle kokonaisuus sopii? Kokoustilat sopivat 6–8 hengen kabinettikokouksesta sadan hengen tilaisuuteen. Hotellissa on 22 huonetta, joten suuremman ryhmän majoitus kannattaa varmistaa ajoissa.
Onko rakennus esteetön? Ei täysin. Suojellussa vuonna 1906 valmistuneessa talossa esteetön kulku on rajallista, joten kerro tarpeista jo tarjouspyynnössä.
