Juhlatilan vuokraus Oulussa on helpointa aloittaa yhdestä luvusta: kuinka monta vierasta juhlaan tulee. Kun vierasmäärä on tiedossa, tila, hinta ja tarjoilut asettuvat paikoilleen lähes itsestään. Tämä opas käy läpi, millainen tila sopii kuudelle, kahdellekymmenelleviidelle, neljällekymmenelle tai sadalle vieraalle, milloin erillistä tilavuokraa ei peritä ja mitä kannattaa kysyä ennen varausta. Esimerkkinä on De Gamlas Hem, vuonna 1906 valmistunut suojeltu jugendhuvila Kirkkokadulla, jossa juhlatilat, oma keittiö ja 22 hotellihuonetta ovat saman katon alla.
Juhlatilan vuokraus Oulussa alkaa vierasmäärästä
Moni aloittaa etsinnän kuvista ja ihastuu saliin, joka on omalle juhlalle väärän kokoinen. Liian suuressa tilassa seurue hajoaa, ja kaksikymmentä ihmistä sadan hengen salissa muistuttaa enemmän odotushuonetta kuin juhlaa. Liian pieni tila taas käy ahtaaksi heti, kun vieraat nousevat pöydästä kahville tai onnittelemaan päivänsankaria.
Vierasmäärä ratkaisee myös hinnan. Juhlatilan vuokraus Oulussa ei välttämättä tarkoita lainkaan erillistä tilavuokraa, sillä monessa ravintolassa ja hotellissa tila hinnoitellaan tarjoilujen kautta: kun ruokailijoita on vähintään sovittu määrä, tilasta ei laskuteta erikseen. Siksi karkeakin arvio vieraista kannattaa tehdä ennen ensimmäistä tarjouspyyntöä. Kun luku on selvillä, sopiva tila löytyy alla olevasta jaottelusta.
Juhlatilan vuokraus Oulussa: tilat vierasmäärän mukaan
De Gamlas Hemin tilat ovat keskenään eri kokoisia, joten jokaiselle vierasmäärälle löytyy oma vaihtoehtonsa. Kaikissa on valmiina näyttö, fläppi- tai valkotaulu, langaton verkko ja muistiinpanovälineet. Puheiden lomassa voi siis näyttää vaikkapa kuvasarjan päivänsankarin vuosikymmenistä ilman omaa tekniikkaa.
6–8 vierasta: F19
F19 on alakerran 11 neliömetrin erkkerikabinetti aulan tuntumassa. Se sopii juhlaan, jossa kaikki mahtuvat saman pöydän ääreen: kahden perheen illalliselle, hallituksen juhlaillalliselle tai karonkkaan, johon kutsutaan vain lähin piiri. Iltaravintolan rennon listan illallisen voi syödä F19:ssä ilman tilamaksua, ja kabinetti varataan myyntipalvelusta. Juhlamenujen vähimmäislaskutus vaihtelee tilan mukaan 15 ja 50 hengen välillä, joten F19:n tarjoiluvaihtoehdoista kannattaa kysyä neuvoa myyntipalvelulta: sales@degamlashotel.fi tai 075 325 7605.
Enintään 25 vierasta: Charlotta
Charlotta on 47 neliömetrin sali, jonka ikkunoista avautuu näkymä Kyösti Kallion puistoon. Koko sopii syntymäpäiville, ristiäisille ja pienille häille, joissa puheet halutaan kuulla ja kaikki nähdä samasta pöydästä. Erillistä tilavuokraa ei peritä, kun tarjoilut tilataan vähintään 15 hengelle.
Enintään 40 vierasta: Ester, Regina tai ravintolasali
Ester ja Regina ovat kumpikin 60 neliömetrin saleja enintään 40 vieraalle. Tilavuokra jää pois, kun tarjoilut tilataan vähintään 20 hengelle. Samaa kokoluokkaa on myös ravintolasali: siellä on tilaa enintään 40 vieraalle, ja sen yhteydessä on kesäterassi. Ravintolasalin yksityiskäytöstä kannattaa kysyä myyntipalvelulta.
Enintään 100 vierasta: Ester ja Regina yhdistettynä
Kun Ester ja Regina yhdistetään, syntyy 120 neliömetrin tila enintään sadalle vieraalle. Se sopii häihin, suvun merkkipäiville ja muihin juhliin, joissa koko vierasjoukko halutaan samaan tilaan. Tilavuokraa ei peritä, kun tarjoilut tilataan vähintään 50 hengelle.
Tilojen kuvat ja tarkemmat tiedot löydät sivulta kaikkien tilojen kuvat ja tiedot. Sieltä näkee nopeasti, millaiselta oma vierasmäärä näyttää kussakin salissa.
Mistä salien nimet tulevat
Talon salit on nimetty sen asukkaiden ja historian mukaan. Charlotta kantaa Charlotta Rinaldin nimeä, Ester taiteilija Ester Tuomisen ja Regina varhaisen ammattivalokuvaajan Regina ”Ina” Liljeqvistin. F19 viittaa ruotsalaiseen vapaaehtoiseen lentolaivueeseen F19, joka majoittui talossa talvisodan aikana.
Taustalla on pitkä tarina. Vuonna 1896 perustettu yhdistys rakensi talon kodiksi iäkkäille sivistyneille naisille, ja arkkitehti Victor J. Sucksdorffin suunnittelema huvila valmistui toukokuussa 1906. Rakennus suojeltiin vuonna 1985, ja kunnostettuna hotellina ja ravintolana se avautui vuonna 2018. Alkuperäiset kaakeliuunit ja näkyvät hirsiseinät ovat yhä paikoillaan. Koko historia on luettavissa sivulla Talon tarina. Jos juhlan puheenpitäjä etsii avausrepliikkiä, salin nimestä saa usein sellaisen.
Mitä juhlatilan vuokraus Oulussa maksaa – tilavuokra vai tarjoilut?
De Gamlas Hemissä tilan hinta määräytyy pääosin tarjoilujen kautta. Kun ruokaa tilataan tilakohtaisen rajan verran, erillistä tilavuokraa ei peritä: Charlottassa raja on 15 henkeä, Esterissä ja Reginassa 20 henkeä ja yhdistetyssä tilassa 50 henkeä. Juhlamenuissa on vastaavasti vähimmäislaskutus, joka vaihtelee tilan mukaan 15 ja 50 hengen välillä.
Tilan voi pyynnöstä vuokrata myös ilman tarjoiluja. Pyydä silloin myyntipalvelulta tarjous.
Käytännössä juhlatilan vuokraus Oulussa kannattaa siis laskea kokonaisuutena. Vertaa tarjouksia vierasta kohden äläkä pelkän tilavuokran perusteella, sillä vuokraton tila ja kallis menu voivat päätyä samaan loppusummaan kuin vuokrallinen tila ja edullinen buffet.
Juhlamenut ja tarjoilut
Tarjoiluista vastaa talon oma keittiö. Koko seurueelle valitaan yksi yhteinen menu, ja erityisruokavaliot valmistetaan erillisinä lautasannoksina, joten jokainen pääsee pöytään huoletta.
Syys- ja talvikauden menu, Menu de Syys-talvi, maksaa 58 euroa hengeltä. Alkuun tarjoillaan salaatteja, pääruokana on paahdettu nieriä tai haudutettu naudanposki, ja jälkiruokana jogurttipannacotta ja kahvi. Menun yksityiskohdat vahvistaa myyntipalvelu tarjouksen yhteydessä.
Kevyemmistä buffet-vaihtoehdoista de Keitto maksaa 42 euroa hengeltä, ja siinä on tarjolla lohikeittoa tai kermaista riistakeittoa. De Salaatti on 38 euroa ja de Kana 29 euroa hengeltä. Häihin on oma hääbuffet, 65 euroa hengeltä, ja siihen sisältyy tilauksesta valmistettava hääkakku.
Ajantasaiset menut ja hinnat löydät juhlamenuista.
Majoitus kauempaa saapuville vieraille
Kun juhla on samassa talossa kuin hotelli, kenenkään ei tarvitse miettiä kotimatkaa illan päätteeksi. De Gamlas Hemissä on 22 huonetta: 16 alkuperäisen pohjaratkaisun päärakennuksessa ja kuusi piharakennuksessa, jolla on oma sisäänkäynti pysäköintipuolelta. Huonetyyppejä on yhden hengen huoneesta 23 neliön sviittiin, ja väliovellisia Queen+-huoneita voi pyytää perheille, jotka haluavat majoittua yhdessä.
Huonehintaan sisältyvät buffet-aamiainen, kello viiden tee sekä Liikuntakeskus Hukan kuntosali ja saunat noin 600 metrin päässä. Sisäänkirjautuminen alkaa kello 15 ja uloskirjautuminen on kello 12 mennessä. Häissä vieraiden majoituksesta tehdään erillinen tarjous, ja myyntipalvelulta voi pyytää tarjouksen myös muiden juhlien vieraiden majoituksesta.
Katso huonetyypit tai varaa huone suoraan hotellin omasta varausjärjestelmästä. Toiveet, kuten pinnasänky tai väliovelliset huoneet, sovitaan suoraan vastaanoton kanssa.
Esteettömyys ja saapuminen
De Gamlas Hem sijaitsee osoitteessa Kirkkokatu 54, Heinäpään kaupunginosassa keskustan tuntumassa. Kauempaa saapuville vieraille kaupungin tapahtumista ja nähtävyyksistä kertoo Visit Oulu. Talolla on oma pysäköintialue pihan puolella. Pysäköinnin järjestelyistä juhlan aikana kannattaa kysyä myyntipalvelulta.
Yksi rajoitus on hyvä tietää ajoissa: suojeltu, vuonna 1906 valmistunut rakennus ei ole täysin esteetön, ja portaaton kulku on rajallista. Jos vieraissa on liikuntarajoitteisia, kerro siitä jo tarjouspyynnössä, jotta tila ja järjestelyt voidaan valita sen mukaan.
Kysymykset, jotka kannattaa esittää jokaiselle juhlatilalle
Tarjoukset ovat vertailukelpoisia vasta, kun jokaiselta paikalta on kysytty samat asiat. Kun juhlatilan vuokraus Oulussa on edessä, tämä lista toimii missä tahansa talossa:
- Peritäänkö tilavuokraa, vai riittääkö tarjoilujen vähimmäismäärä, ja mikä se on?
- Mitä tapahtuu, jos vierasmäärä pienenee rajan alle?
- Mihin kellonaikaan asti tila on käytössä, ja sisältyykö siihen aika somistukselle?
- Onko tila juhlan ajan yksityinen, vai kulkeeko sen läpi muita asiakkaita?
- Saako mukaan tuoda omia koristeita, kakun tai muuta, ja liittyykö siihen maksuja?
- Mitä tekniikkaa on valmiina, ja tarvitaanko mikrofonia?
- Miten erityisruokavaliot hoidetaan ja milloin ne on ilmoitettava?
- Milloin lopullinen vierasmäärä lyödään lukkoon, ja mitkä ovat peruutusehdot?
- Onko paikka esteetön, ja miten pysäköinti ja majoitus järjestyvät?
De Gamlas Hemin osalta vastaukset tilavuokraan, tekniikkaan, erityisruokavalioihin, esteettömyyteen ja majoitukseen löytyvät tästä artikkelista. Loput kannattaa kysyä myyntipalvelulta samassa viestissä, ja myös juhlan aikataulu sovitaan myyntipalvelun kanssa.
Mikä juhla, mikä sivu
Jokaisella juhlalla on omat tapansa, ja niitä varten on omat sivunsa, joilla kerrotaan tiloista, tarjoiluista ja järjestelyistä tarkemmin:
- Häät: suunnittelupalavereja ei ole rajattu, ja tilavuokra jää pois vähimmäistarjoiluilla. Aikatauluun ja budjettiin auttaa häiden järjestämisen opas.
- Karonkka: väitöksen jälkeinen illallinen vastaväittäjän kunniaksi. Perinteistä kertoo karonkkaopas.
- Muistotilaisuus: liinoin katettu muistopöytä, lainaksi hopeinen kynttilänjalka ja maljakko. Tilaisuus kestää yleensä 2–3 tuntia.
- Ristiäiset: perhejuhla, jossa lapsi saa nimensä.
- Syntymäpäivät: merkkipäivät pienestä illallisesta suureen juhlaan.
- Pikkujoulut: vinkit työpaikan ja ystäväporukan pikkujouluihin.
Juhlatilan vuokraus Oulussa – näin pyydät tarjouksen
Hyvä tarjouspyyntö mahtuu yhteen viestiin. Kerro juhlan luonne, päivämäärä ja mielellään yksi vaihtoehtoinen päivä, arvio vierasmäärästä, toive tilasta ja menusta, erityisruokavaliot, tarvitaanko majoitusta sekä mahdolliset esteettömyystarpeet. Kun nämä ovat mukana, myyntipalvelu voi vastata suoraan tarjouksella eikä lisäkysymyksillä.
Juhlatilan vuokraus Oulussa sujuu De Gamlas Hemissä myyntipalvelun kautta:
- Sähköposti: sales@degamlashotel.fi
- Puhelin: +358 75 325 7605
- Osoite: Kirkkokatu 54, 90120 Oulu
Kaikki talon juhla- ja kokousvaihtoehdot on koottu sivulle Kokoukset ja juhlat, ja muut yhteystiedot löytyvät omalta sivultaan.
Usein kysyttyä: juhlatilan vuokraus Oulussa
Peritäänkö juhlatilasta vuokraa? Ei, kun tarjoilut tilataan tilakohtaisen rajan verran: Charlottassa vähintään 15 hengelle, Esterissä ja Reginassa 20 hengelle ja yhdistetyssä tilassa 50 hengelle. Tilan voi pyynnöstä vuokrata myös ilman tarjoiluja.
Mikä tila sopii 30 hengen juhlaan? Ester tai Regina, kumpikin 60 neliömetriä ja enintään 40 vierasta. 30 hengen juhla ylittää niissä 20 hengen rajan, joten erillistä tilavuokraa ei peritä, kun tarjoilut tilataan kaikille. Myös ravintolasaliin mahtuu enintään 40 vierasta; sen yksityiskäytöstä kannattaa kysyä myyntipalvelulta.
Kuinka suuren juhlan De Gamlas Hemissä voi järjestää? Enintään sadan vieraan juhlan. Ester ja Regina yhdistetään silloin 120 neliömetrin tilaksi. Pienimmille seurueille on F19, jossa on paikat 6–8 hengelle.
Mitä tiloissa on valmiina? Kaikissa tiloissa on näyttö, fläppi- tai valkotaulu, langaton verkko ja muistiinpanovälineet.
Voivatko juhlavieraat yöpyä samassa talossa? Voivat. Hotellissa on 22 huonetta, ja huonehintaan sisältyvät aamiainen ja kello viiden tee. Huoneen voi varata hotellin omasta varausjärjestelmästä, ja häävieraiden majoituksesta tehdään erillinen tarjous.
Onko rakennus esteetön? Ei täysin. Suojellussa, vuonna 1906 valmistuneessa talossa portaaton kulku on rajallista, joten liikuntarajoitteisista vieraista kannattaa kertoa tarjouspyynnössä.
Löydä juhlallesi oikean kokoinen tila: tutustu tiloihin ja lähetä tarjouspyyntö osoitteeseen sales@degamlashotel.fi tai soita +358 75 325 7605.
